Oświadczenie o monitoringu

Oświadczenie o monitoringu stanowi oficjalny dokument pracowniczy potwierdzający fakt poinformowania o stosowaniu nadzoru wizyjnego. Prawidłowe przeprowadzenie tej procedury realizuje wymagania nałożone na pracodawców przez przepisy Kodeksu pracy. Każdy zatrudniony ma prawo do informacji o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania kamer w zakładzie. Opracowanie precyzuje strefy objęte rejestracją obrazu z wyłączeniem pomieszczeń socjalnych i sanitarnych. W treści zawarto wytyczne dotyczące okresu przechowywania nagrań oraz dostępu do ewidencji wizyjnej. Pismo nakłada na pracodawcę obowiązek zachowania ochrony prywatności oraz godności pracowników. Zawarto w nim także informacje o braku rejestracji dźwięku na terenie zakładu. Prezentowany wzór realizuje polskie normy prawa pracy oraz rozporządzenie RODO. Gotowy szablon usprawnia realizację obowiązków informacyjnych w działach kadr. Wdrożenie pisma zapewnia pełną przejrzystość stosowanych środków kontroli w firmie.

Pracownik potwierdza podpisem zapoznanie się z celami i zakresem prowadzonego monitorowania wizyjnego. Pismo dołącza się do części B akt osobowych zatrudnionego tuż po podpisaniu. Zabrania się montowania kamer w miejscach naruszających prywatność pracowników firmy. Wszelkie zmiany w zakresie przestrzeni objętej nadzorem wymagają złożenia nowego zawiadomienia. Stosowanie normatywnego formularza chroni zakłady przed sankcjami ze strony organów kontrolnych.

• Określenie celów stosowania monitoringu wizyjnego w zakładzie
• Wskazanie obszarów i pomieszczeń objętych nadzorem kamer
• Informacja o czasie przechowywania zarejestrowanych nagrań wideo
• Pouczenie o prawach pracownika wynikających z przepisów RODO
• Złożenie czytelnego podpisu pracownika z aktualną datą