Protokół zdawczo odbiorczy samochodu

Protokół zdawczo odbiorczy samochodu stanowi niezbędny dokument potwierdzający stan techniczny i wizualny pojazdu. Sporządzenie protokołu chroni interesy zarówno przekazującego, jak i odbierającego samochód. Strony opisują w nim przebieg licznika, poziom paliwa oraz aktualny stan powłoki lakierniczej. Niniejsze opracowanie zawiera graficzny schemat uszkodzeń do zaznaczenia rys i wgnieceń. W treści ujęto szczegółowy wykaz przekazywanego wyposażenia, dowodu rejestracyjnego i kluczyków. Dokument precyzuje stan ogumienia, gaśnicy, trójkąta ostrzegawczego oraz apteczki. Pismo reguluje potwierdzenie braku zastrzeżeń co do sprawności mechanicznej pojazdu. Prezentowany wzór realizuje uniwersalne standardy flotowe oraz wymogi prawa cywilnego. Gotowy szablon znajduje zastosowanie przy sprzedaży, najmie oraz przekazaniu auta służbowego. Wdrożenie formularza eliminuje spory dotyczące uszkodzeń powstałych przed przekazaniem mienia.

Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach w momencie fizycznego wydania kluczyków. Obie strony składają czytelne podpisy potwierdzające zgodność opisu ze stanem faktycznym. Dokument stanowi załącznik do umowy sprzedaży, najmu lub powierzenia auta służbowego. Wszelkie zauważone wady należy bezwzględnie odnotować w uwagach formularza. Zastosowanie normatywnego druku ułatwia sprawne rozliczanie szkód i usterek pojazdów.

• Dane przekazującego i odbierającego oraz numer rejestracyjny i VIN
• Wskazanie stanu licznika kilometrów oraz poziomu paliwa w zbiorniku
• Opis ewentualnych uszkodzeń karoserii i wnętrza pojazdu samochodowego
• Wykaz wydanych dokumentów, polis ubezpieczeniowych oraz kompletów kluczy
• Podpisy stron potwierdzające przekazanie oraz odbiór samochodu